WBS et Gestion de la couleur
L’un des merveilleux outils de la gestion de projet est le “Work Breakdown Structure” (WBS) ou “Organigramme des tâches” en français. Dans le cadre de projets comme la gestion de la couleur ou la normalisation des flux PDF, cela permet aux équipes de lister les tâches, les activités à réaliser à chacune des phases définies pour ces projets.
J’utilise cet outil à chaque projet validé par ma direction. Il décompose le projet en tâches opérationnelles, ce qui permet à chaque membre des équipes projet de mieux saisir leur rôle et leur action dans des projets complexes comme la calibration de la chaîne graphique. Le fichier XSL “Gestion de la couleur” déposé dans la boîte “flash_widget” présente la décomposition d’un projet de “calibration de la chaîne graphique” en cinq phases décomposées à leur tour par les activités que les acteurs du projet auront à réaliser. Attention ce WBS n’est valable que s’il est accompagné par une “matrice des rôles” qui répond à la question : “Qui fait Quoi ?” et par un Gantt qui répond à la question : ” Qui fait quoi Quand ?”.
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